Piruletas personalizadas de la gira mundial Think Later de Tate McRae
Convirtiendo pistas de platino en un gran éxito y solucionando los mayores dolores de cabeza de los organizadores de eventos
Resumen
Desafío : traducir la energía de la gira "Think Later" de Tate McRae en un coleccionable comestible personalizado (paletas de cereza envueltas a medida) para invitados VIP, todo coordinado en múltiples fechas en los EE. UU. e internacionales dentro de un cronograma muy ajustado.
Solución : Asociación creativa de extremo a extremo que incluye maquetas rápidas de envoltorios, investigación y desarrollo de sabores y un flujo de trabajo de envío centralizado que eliminó las transferencias de proveedores y garantizó la entrega a tiempo, incluso en medio de cambios de itinerario de último momento.
Resultados: Implementación VIP fluida en cada parada, cero contratiempos logísticos, comentarios entusiastas de los asistentes, entusiasmo social con miles de acciones y una demanda de merchandising adicional que llenaba el lugar.
El desafío creativo
Cuando los productores de la gira de Tate McRae se propusieron elevar la experiencia de los fanáticos VIP más allá de los cordones y camisetas habituales, necesitaban una sorpresa sensorial que:
Romper con la fatiga de la mercancía, ofreciendo algo que los fans nunca habían probado ni visto antes Reflejar perfectamente la vibrante marca "Think Later" de Tate, hasta el tono y la tipografía Moverse a la velocidad de una gira de conciertos, con fechas de espectáculos fijas y una ruta que no podía moverse
Esto planteó una tríada clásica de puntos problemáticos para un planificador: caos en la coordinación de proveedores, cero margen de error en la alineación de la marca y una presión implacable por los plazos.
La ejecución
Diseño y creación de prototipos en modo Turbo
En menos de 48 horas tras recibir el informe, nuestro estudio interno entregó maquetas a todo color del envoltorio y muestras de sabor a cereza para recibir comentarios inmediatos. Las iteraciones se completaron durante la noche, garantizando que cada elemento (brillo del envoltorio, ubicación de la fuente, longitud del palito) fuera perfecto antes de comenzar la producción en masa.
Producción y envío centralizados
Se estableció un único centro de rutas: todas las piruletas se empacaron, etiquetaron y rastrearon desde nuestras instalaciones de Los Ángeles, y luego se enviaron por avión al día siguiente a la entrada VIP de cada recinto. La sincronización diaria del estado y un panel de control de envíos compartido permitieron que el productor de la gira nunca tuviera que buscar actualizaciones, lo que supuso un alivio para cualquier equipo que se enfrentara al "problema de coordinación de proveedores".
Contingencia a prueba de crisis
Cuando un cambio de última hora en el local amenazó la entrega en una ciudad, redirigimos el inventario en ocho horas, sin cargos adicionales ni pérdidas de mercancía. Nuestro calendario ágil y la comunicación en tiempo real eliminaron el estrés por cambios de último momento que los planificadores citan como su principal frustración.
El dulce éxito
Implementación sin esfuerzo : entregas 100 % puntuales en todas las paradas del recorrido, sin contratiempos con la dirección o el proveedor.
Deleite de fanáticos y clientes : los VIP elogiaron el favor de "siguiente nivel" en las encuestas posteriores al evento, y los unboxings en las redes sociales obtuvieron miles de acciones.
Compromiso extendido : los socios de la gira aprobaron carreras de piruleta adicionales para fechas adicionales, confiados en el proceso llave en mano.
Problemas clave resueltos para los equipos de eventos
| Dolor de cabeza común del planificador | Nuestra solución integrada |
|---|---|
| Caos en la coordinación de proveedores | Un socio gestionó el diseño, el sabor, el empaquetado y la logística, agilizando la comunicación y la responsabilidad. |
| Ansiedad por las directrices de marca | Las primeras maquetas visuales garantizaron un color, una ubicación del logotipo y una tipografía perfectos antes de la producción. |
| Presión del cronograma y cambios de último minuto | Los flujos de trabajo ágiles de prototipos rápidos y los paneles de envíos en tiempo real absorbieron los cambios de programación sin estrés. |
| Incertidumbre logística | El centro de envío centralizado con sincronizaciones de estado diarias eliminó los agujeros negros de seguimiento. |
| Gestión de crisis | Una logística flexible y una comunicación transparente permitieron que el proyecto siguiera adelante a pesar de las actualizaciones de último momento sobre el lugar. |
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