泰特·麦克雷 Think Later 世界巡回演唱会定制棒棒糖
将白金曲目转化为甜蜜的成功——同时解决活动策划者最大的难题
TL;DR
挑战:将泰特·麦克雷 (Tate McRae) 的“Think Later”巡回演唱会能量转化为定制的可食用收藏品——定制包装的樱桃棒棒糖——供 VIP 宾客享用,所有这些都在极其紧凑的时间表内协调多个美国和国际日期。
解决方案:端到端创意合作伙伴关系,包括快速包装模型、风味研发和集中运输工作流程,消除了供应商交接并确保准时交货,即使在最后一刻的行程变更中也是如此。
成果:每一站都无缝衔接 VIP 推出,零后勤事故,与会者反馈热烈,社交热议,分享次数达数千次,额外商品的需求量爆棚。

创意挑战
当泰特·麦克雷 (Tate McRae) 的巡演制作人着手提升 VIP 粉丝体验,使其超越通常的挂绳和 T 恤时,他们需要一种感官惊喜:
突破商品疲劳,提供粉丝从未尝过或见过的东西,完美体现泰特充满活力的“Think Later”品牌,直至色调和字体,以巡回演唱会的速度移动,固定的演出日期和路线不容改变
这带来了经典的规划者三重痛点:供应商协调混乱、品牌协调零误差、以及持续的时间表压力。
处决
Turbo 模式下的设计和原型制作
在收到设计简报后的48小时内,我们的内部工作室就交付了全彩包装模型和樱桃口味样品,以便立即获得反馈。迭代工作在一夜之间完成,确保每个元素——包装光泽、字体位置、烟杆长度——在量产开始前都达到标准。
集中生产和运输
建立了单一的配送中心:所有棒棒糖都从我们位于洛杉矶的工厂打包、贴标并追踪,然后通过次日空运送达各场馆的VIP入口。每日状态同步和共享的发货仪表板意味着巡演制作人无需追踪更新——这对于任何面临“供应商协调黑洞”的团队来说都是一种解脱。
危机应急措施
当最后一刻场地变更影响到某个城市的配送时,我们在八小时内重新安排了库存——没有额外费用,也没有商品丢失。我们灵活的排程和实时沟通,消除了策划人员认为的“头号烦恼”——场地变更带来的压力。
甜蜜的成功
轻松推出:所有旅游站点 100% 准时送达,零地址或供应商失误。
粉丝和客户的喜悦:VIP 在活动后的调查中对这一“更高级别”的青睐表示赞赏,社交媒体上的开箱照片获得了数千次分享。
延长演出时间:巡演合作伙伴批准在返场日期进行额外的棒棒糖演出,对交钥匙流程充满信心。

解决活动团队的关键痛点
| 常见的规划师头痛问题 | 我们的综合解决方案 |
|---|---|
| 供应商协调混乱 | 一位合伙人负责设计、口味、包装和物流——简化沟通和责任。 |
| 品牌指南焦虑 | 早期的视觉模型确保了生产前完美的色彩、徽标位置和排版。 |
| 时间压力和最后一刻的变化 | 敏捷的快速原型工作流程和实时发货仪表板可以轻松应对计划变化。 |
| 物流不确定性 | 集中式运输中心具有每日状态同步功能,消除了跟踪黑洞。 |
| 危机管理 | 尽管场地在最后一刻进行了更新,灵活的物流和透明的沟通仍使项目保持正常进行。 |
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