Piruletas personalizadas de rana multicolor "After Hours" de The Weeknd
Resumen
Desafío: crear coleccionables comestibles icónicos y de marca para el lanzamiento del álbum "After Hours" de The Weeknd, justo cuando comenzó la pandemia.
Solución: Ejecución de diseño de extremo a extremo con creación rápida de prototipos, flujos de trabajo de producción ágiles y gestión de crisis que mantuvieron todo en marcha a pesar de los cierres globales.
Resultados: 150.000 unidades vendidas en 48 horas, compromiso social viral, aprobación de reordenamiento inmediata y cero estrés de planificación para el equipo del cliente.
EL RETO CREATIVO
Cuando el equipo de The Weeknd comenzó a planificar el lanzamiento de su monumental álbum "After Hours", necesitaban algo más que merchandising estándar. Buscaban experiencias tangibles y compartibles que forjaran una conexión más profunda con su fiel base de fans.
¿La visión? Piruletas personalizadas con forma de rana inspiradas en el video musical de "Heartless", una obra de arte comestible que los fans desearían, coleccionarían y de la que hablarían.
Los problemas de planificación de eventos que solucionamos:
| Desafío del productor de eventos | Lo que necesitaban | Cómo se entregan los dulces Sparko |
|---|---|---|
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Fatiga por productos destacados "Los aficionados han visto todos los bolsos y camisetas" |
Un coleccionable comestible que nadie había probado, ni siquiera imaginado, antes | Dos diseños de ranas 3D espectaculares: una versión multicolor vibrante y una edición verde oscuro elegante |
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Ansiedad por la precisión de la marca "Cada detalle debe coincidir con la dirección creativa" |
Muestras de color perfectas, marca denominativa "AFTERHOURS" grabada, proporciones precisas | Maquetas de piruletas en cuestión de horas y muestras físicas enviadas durante la noche para su aprobación. |
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Presión de la línea de tiempo "Las fechas de lanzamiento nunca cambian, incluso cuando hay una pandemia" |
Muestras en una semana, producción completa en seis, a pesar de las interrupciones por la COVID-19 | Programación ágil, cadenas de suministro seguras y actualizaciones diarias transparentes |
A pocas horas de recibir el informe, Sparko Sweets dibujó la silueta de la rana, cotizó moldes dobles y comenzó la investigación y desarrollo del sabor, preparando el escenario para un proyecto que desafiaría los desafíos sin precedentes que se avecinaban.
LA EJECUCIÓN
Diseño y creación de prototipos
Trabajando en estrecha colaboración con el equipo de comercialización de The Weeknd en Bravado, rápidamente convertimos el concepto en confección:
- Innovación técnica: Se crearon paletas multicolores y de múltiples sabores con tres tonos translúcidos distintos en un solo vertido, sin remolinos turbios ni colores que se destiñen.
- Opciones de tamaño: Se crearon prototipos de dos tamaños diferentes (edición de coleccionista estándar y XL), y el equipo de The Weeknd finalmente seleccionó la versión más pequeña y más fácil de entregar.
- Detalle meticuloso: "AFTERHOURS" grabado discretamente en la parte posterior de cada rana: un toque sutil para los fanáticos más apasionados.
- Proceso de aprobación rápido: Se entregaron muestras físicas para recibir comentarios inmediatos, con ciclos de iteración rápidos para perfeccionar cada elemento.
Producción en tiempos de pandemia
A mediados de marzo de 2020, mientras se ultimaban los planos de producción, la COVID-19 paralizó el mundo. Para cualquier profesional de eventos, este es el peor escenario posible, poniendo en peligro los plazos, la disponibilidad de materiales y la viabilidad de todo el proyecto.
En lugar de dejar que el lanzamiento se desmorone, nosotros:
- Ingredientes básicos asegurados: se priorizó la producción de piruletas mientras se exploran fuentes alternativas de abastecimiento para materiales de embalaje
- Se implementaron flujos de trabajo paralelos: se fundieron moldes mientras el embalaje aún estaba en tránsito
- Comunicación transparente mantenida: Las reuniones diarias por video eliminaron el problema de coordinación de proveedores que los planificadores citan como un factor estresante importante.
- Control de calidad reinventado: se desarrollaron nuevos procesos de aprobación remota cuando las revisiones en persona se volvieron imposibles
Para abril de 2020, a pesar de los desafíos globales, entregamos las muestras finales de producción. El equipo de The Weeknd las aprobó de inmediato y realizó su pedido oficial de 150.000 unidades tres días después.
EL DULCE ÉXITO
El lanzamiento de las piruletas de rana "After Hours" de The Weeknd demuestra todo lo que los profesionales de eventos esperan de un elemento de campaña exitoso:
Impacto inmediato
- Agotado a la velocidad del rayo: Las 150.000 piruletas iniciales se agotaron en solo 48 horas en TheWeeknd.com.
- Reordenamiento instantáneo: La demanda fue tan alta que se aprobó casi de inmediato un reordenamiento de otras 150.000 unidades.
Conexión duradera con los fans
- Experiencia de álbum multisensorial: Las ranas crearon una extensión comestible del arte del álbum, agregando una dimensión tangible más allá de la transmisión.
- Artículos de colección: Las paletas se convirtieron en un objeto de recuerdo codiciado y generaron un gran revuelo en las redes sociales, ya que los fanáticos publicaron fotos y expresaron su aprecio por las delicias de edición limitada.
- Resonancia cultural: Las golosinas con forma de rana conectaron a los fanáticos con los temas narrativos personales de 'After Hours', creando un vínculo tangible con el núcleo emocional del álbum.
Alivio del cliente
El proyecto se ejecutó sin problemas a pesar de las circunstancias difíciles, con una interrupción mínima del equipo interno del cliente.
PUNTOS CLAVE RESUELTOS PARA LOS EQUIPOS DE EVENTOS
| Desafío común de la industria | La solución de Sparko Sweets |
|---|---|
| Caos en la coordinación de proveedores | Un socio se encargó de todo: ideación, moldes, sabores, embalaje y logística, lo que agilizó la comunicación y la responsabilidad. |
| Ansiedad por las directrices de marca | Los colores, grabados y especificaciones del álbum se fijan antes de la producción en masa, lo que garantiza una alineación perfecta con la marca. |
| Presión del presupuesto y el ROI | Las ventas en dos días demostraron un claro retorno de la inversión (ROI), con un revuelo social tangible que amplió el alcance de la campaña. |
| Gestión de crisis | Un calendario de producción ágil y una comunicación transparente permitieron que el lanzamiento se llevara a cabo a pesar de las disrupciones globales. |
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